Agence d’automatisation en Suisse : Sigmalis transforme vos processus en levier de croissance
Sigmalis accompagne les entreprises en Suisse dans l’automatisation de leurs processus, pour simplifier les tâches répétitives, optimiser les flux de travail et améliorer la performance opérationnelle.
Qu’est-ce que l’automatisation (et ce qu’elle n’est pas)
L’automatisation des processus métiers consiste à configurer des systèmes et des outils pour exécuter automatiquement des tâches répétitives, sans intervention manuelle, tout en respectant les règles et standards de l’entreprise.
Elle se distingue de la robotisation (RPA) qui simule des actions humaines sur des interfaces logicielles. L’automatisation ne remplace pas la créativité, la prise de décision stratégique ni le jugement humain, elle complète vos équipes en libérant du temps pour des activités à plus forte valeur.
Pourquoi faire appel à une agence d’automatisation en Suisse ?
Faire appel à Sigmalis apporte des bénéfices concrets :
- Expertise locale adaptée aux spécificités du marché suisse, pour comprendre vos besoins et contraintes.
- Connaissance des réglementations locales comme le RGPD et la nLPD, pour sécuriser vos processus et vos données.
- Accès à des outils et technologies avancés, pour automatiser efficacement vos tâches et flux de travail.
- Gain de temps et réduction des coûts opérationnels, en diminuant les interventions manuelles et les erreurs liées aux processus.

Notre approche en 5 étapes
1. Diagnostic & audit de vos processus existants
Nous réalisons un audit complet de vos processus actuels pour identifier les inefficacités, les doublons et les tâches répétitives qui ralentissent votre activité. Grâce à des outils comme Make, Zapier ou n8n, nous cartographions les flux de travail, analysons les dépendances et détectons les opportunités d’automatisation, pour obtenir une vision claire et exploitable de vos opérations.
3. Conception des scénarios & architecture cible
Nous créons des scénarios d’automatisation adaptés à vos besoins spécifiques, en définissant les étapes, les conditions et les flux de données pour chaque processus. L’architecture technique est pensée pour être robuste, modulable et compatible avec vos systèmes existants, garantissant une intégration harmonieuse et une évolutivité future.
2. Priorisation des automatisations
Nous évaluons le ROI de chaque processus en termes de gain de temps et d’impact sur l’activité. Des critères précis permettent de prioriser les processus à automatiser, pour concentrer les efforts sur les tâches qui génèrent le plus de valeur. La feuille de route définit les étapes, les échéances et les ressources nécessaires pour une mise en œuvre efficace.
4. Intégration, développement & interconnexions (CRM, outils, API)
Nous assurons une intégration fluide avec vos outils existants, qu’il s’agisse de CRM, ERP ou autres logiciels métiers. Le développement personnalisé permet de connecter vos systèmes via API ou connecteurs spécifiques, d’automatiser les transferts de données et de créer des workflows sur mesure qui correspondent exactement à vos besoins opérationnels.
5. Suivi, optimisation continue et reporting KPI
Nous mettons en place des KPIs pour mesurer l’efficacité de chaque automatisation, suivre les gains en productivité et identifier les améliorations possibles. Le processus d’optimisation continue ajuste les flux et scénarios selon les retours d’expérience et l’évolution de vos besoins, pour garantir une performance durable et un fonctionnement fluide de vos processus automatisés.
Découvrez aussi nos autres services :
Ils nous font confiance ...
Domaines d’automatisation pris en charge
Automatisation marketing (lead nurturing, relances, segmentation)
Nous automatisons vos processus marketing pour suivre vos leads, envoyer des relances ciblées, segmenter vos contacts et orchestrer vos campagnes selon des critères précis. Les outils d’automatisation marketing permettent de déclencher des actions automatiques, centraliser les données et fournir des analyses claires sur les performances, tout en libérant du temps pour vos équipes afin qu’elles se concentrent sur la stratégie et la création de contenu.
Automatisation inter-outils & data (ETL, synchronisations, API)
Nous connectons vos outils et systèmes pour synchroniser automatiquement les données entre différentes plateformes. L’utilisation d’API et de flux ETL permet de transférer, transformer et intégrer les informations en temps réel, en évitant les doublons, les erreurs de saisie et en garantissant la cohérence des données dans l’ensemble de vos applications.
Automatisation commerciale & CRM (lead scoring, workflows ventes)
Nous automatisons vos processus commerciaux pour qualifier les leads, attribuer des scores selon leur potentiel et gérer les ventes de manière fluide. L’intégration avec des CRM populaires permet de centraliser les informations clients, déclencher des workflows automatiques et suivre chaque étape du cycle de vente, pour réduire les interventions manuelles et améliorer la réactivité des équipes commerciales.
Automatisation des processus métiers (finances, RH, opérations)
Nous automatisons les processus métiers dans différents départements, comme la comptabilité pour la génération de rapports financiers, les RH pour la gestion des congés ou des recrutements, et les opérations pour le suivi des commandes ou des stocks. Chaque automatisation apporte des gains concrets, réduit les erreurs, accélère les tâches répétitives et libère du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
Outils & technologies d’automatisation que nous maîtrisons
Domaine | Outils & technologies |
---|---|
Automatisation workflow | Make, Zapier, n8n, Integromat |
CRM & commercial | Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Pipedrive |
Marketing automation | ActiveCampaign, Mailchimp, Sendinblue |
Développement & intégration | API REST, Webhooks, scripts personnalisés |
Data management & ETL | Talend, Pentaho, SQL, Power BI, Tableau |
Pourquoi choisir Sigmalis comme votre agence d’automatisation en Suisse ?
Sigmalis combine expertise locale, maîtrise technologique et approche centrée sur le client. Nous concevons des solutions adaptées à vos besoins, intégrées à vos systèmes existants, fiables et évolutives. Notre mission est de transformer vos processus en flux automatisés, d’optimiser vos opérations et de vous permettre de concentrer vos équipes sur ce qui crée de la valeur, tout en assurant un suivi précis et des résultats mesurables.
Les avantages principaux d’une solution automatisée
Une solution automatisée permet de simplifier les tâches répétitives tout en réduisant les erreurs et en améliorant la productivité globale des équipes. En automatisant certains processus, elle offre un gain de temps considérable sur les opérations quotidiennes et répétitives, permettant ainsi aux collaborateurs de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Elle contribue également à une réduction significative des erreurs humaines et des doublons, garantissant une meilleure fiabilité des données et une exécution plus fluide des tâches. Grâce à l’optimisation des flux de travail, la coordination entre les différentes équipes devient plus efficace, favorisant une meilleure communication et une répartition claire des responsabilités.
De plus, la centralisation des données assure un suivi précis et une vision d’ensemble cohérente de l’activité. Enfin, la solution offre une flexibilité et une évolutivité qui permettent d’adapter les processus en fonction des besoins et de l’évolution de l’entreprise, garantissant ainsi une organisation toujours performante et agile.
FAQ
Les solutions d’automatisation s’adaptent aux besoins spécifiques des petites entreprises, même avec des équipes limitées ou des processus simples. Plusieurs petites entreprises suisses ont bénéficié de l’automatisation pour gérer efficacement leurs leads, centraliser leurs données et suivre leurs tâches sans augmenter leurs effectifs.
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